Закрывающие документы и расчёты
Все закрывающие документы, согласно действующему законодательству РФ, выставляются на ежемесячной основе. Мы предоставляем документы по форме УПД и датируем их последним числом месяца, в котором были оказаны услуги.
Сканы закрывающих документов можно найти в Личном кабинете. Документы за текущий месяц становятся доступны для просмотра не позднее 5-го рабочего дня следующего месяца.
Да. Партнерам, с которыми у нас настроен электронный документооборот, мы автоматически отправляем по ЭДО следующие документы:
• оригиналы УПД (универсальных передаточных документов) за прошедший месяц — не позднее 5-го рабочего дня следующего месяца
• оригиналы актов сверки за прошедший квартал — не позднее 10-го рабочего дня следующего квартала.
• оригиналы УПД (универсальных передаточных документов) за прошедший месяц — не позднее 5-го рабочего дня следующего месяца
• оригиналы актов сверки за прошедший квартал — не позднее 10-го рабочего дня следующего квартала.
1. Если вы только планируете начать работу с электронным документооборотом, подключите этот сервис через любого оператора ЭДО. Для ускорения работы с нами рекомендуем выбрать Контур.Диадок.
2. Если вы уже работаете с ЭДО, но ранее не получали от нас документы по ЭДО:
3. Если вы уже работаете с ЭДО и ранее получали от нас документы таким способом, проверьте в вашей системе электронного документооборота:
2. Если вы уже работаете с ЭДО, но ранее не получали от нас документы по ЭДО:
- Пришлите нам приглашение на ЭДО или сделайте настройку роуминга через вашего оператора ЭДО. Мы работаем через Контур.Диадок, наш идентификатор участника ЭДО — 2BM-7725364512-772501001-201706290838186103839.
- Напишите нам запрос на accounting@cp.ru с указанием наименования вашего оператора ЭДО. Дополнительно уточните, если это возможно, ваш номер идентификатора участника ЭДО. Дождитесь ответа от нашего бухгалтера.
- После настройки мы вышлем вам необходимые документы по ЭДО.
3. Если вы уже работаете с ЭДО и ранее получали от нас документы таким способом, проверьте в вашей системе электронного документооборота:
- на 6-й рабочий день месяца — пришел ли от нас через ЭДО закрывающий документ за прошлый месяц.
- на 11-й рабочий день месяца — поступил ли через ЭДО акт сверки за прошедший квартал.
Мы можем отправить бумажные документы по почте.
Для этого:
Для более оперативного обмена закрывающими документами и актами сверки рекомендуем настроить и использовать ЭДО.
Для этого:
- Напишите нам не ранее 6-го рабочего дня месяца, следующего за месяцем оказания услуг, письмо на accounting@cp.ru. В письме укажите, какие именно оригиналы документов в бумажном виде вы хотите получить, и напишите ваш полный почтовый адрес.
- Дождитесь получения от нас оригиналов бумажных документов.
- Отправьте наши экземпляры документов на адрес 125212, г. Москва, Головинское шоссе, д. 5, к. 1, помещ. 158
- Повторяйте эту процедуру ежемесячно в течение всего периода действия договорных отношений.
- В случае досрочного расторжения договора для возврата остатка вашего аванса: будьте готовы оперативно предоставить нам оригиналы всех недостающих у нас экземпляров бумажных документов за весь период нашего сотрудничества.
Для более оперативного обмена закрывающими документами и актами сверки рекомендуем настроить и использовать ЭДО.
Не позднее 10-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом, мы делаем рассылки актов сверки
· на e-mail, указанные партнёрами в анкете при заключении договора как электронные адреса директора и бухгалтера
· по ЭДО – партнёрам, с которыми у нас настроен электронный документооборот.
Если 11-го числа месяца, следующего за окончанием квартала, вы не получили от нас акт сверки ни на e-mail, ни по ЭДО, напишите, пожалуйста, запрос на адрес accounting@cp.ru
· на e-mail, указанные партнёрами в анкете при заключении договора как электронные адреса директора и бухгалтера
· по ЭДО – партнёрам, с которыми у нас настроен электронный документооборот.
Если 11-го числа месяца, следующего за окончанием квартала, вы не получили от нас акт сверки ни на e-mail, ни по ЭДО, напишите, пожалуйста, запрос на адрес accounting@cp.ru
Закрывающий документ выставляется на сумму, равную стоимости услуг за полный календарный месяц, на основании п. 4.4 и 5.7 Договора (оферты) об информационно-технологическом взаимодействии с целью обработки фискальных данных (в редакции от 01.10.2022).
В первый месяц оказания услуг, т.е. в месяц, в котором фискализирована касса, закрывающие документы предоставляются на:
Пример:
Вы оплатили 12.05.2021 пакет на сумму 48 990р. одним платежом, включающим:
За май 2021 года будут выставлены УПД на резерв кассы (6 000р.), фискальный накопитель (12 990р.) и аренду кассы за май 2021 (2 500р.) на общую сумму 21 490р.
За июнь 2021 и последующие 10 месяцев (по апрель 2022 включительно) будут выставлены УПД на сумму 2 500р. каждый на аренду кассы за соответствующий месяц.
- резерв кассы на 1 год,
- фискальный накопитель,
- аренду кассы за первый месяц действия пакета.
Пример:
Вы оплатили 12.05.2021 пакет на сумму 48 990р. одним платежом, включающим:
- резерв кассы на 1 год (01.05.2021 – 30.04.2022) на сумму 6 000р.,
- фискальный накопитель на 3 года на сумму 12 990р.,
- аренду кассы на 1 год (01.05.2021 – 30.04.2021) на сумму 30 000р.
За май 2021 года будут выставлены УПД на резерв кассы (6 000р.), фискальный накопитель (12 990р.) и аренду кассы за май 2021 (2 500р.) на общую сумму 21 490р.
За июнь 2021 и последующие 10 месяцев (по апрель 2022 включительно) будут выставлены УПД на сумму 2 500р. каждый на аренду кассы за соответствующий месяц.
Напишите заявление на возврат, воспользовавшись шаблоном, и направьте его на адрес accounting@cp.ru. Деньги будут возвращены в течение 7 рабочих дней с даты подтверждения возврата со стороны нашей бухгалтерии.
Напишите заявление на расторжение договора, воспользовавшись шаблоном, и направьте его на адрес assistant@cp.ru. Оставшиеся на балансе деньги (при наличии) будут возвращены вам в течение 10 рабочих дней, следующих за месяцем расторжения договора.
Напишите нам запрос на адрес accounting@cp.ru. Мы разберёмся в ситуации и исправим ошибку, если мы ее действительно допустили.
В случае необходимости корректировки суммы исходного документа, корректирующий документ будет составлен текущей датой.
В случае необходимости корректировки суммы исходного документа, корректирующий документ будет составлен текущей датой.
Любые открытые вопросы к нам про закрывающие документы и акты сверки можно адресовать на адрес accounting@cp.ru c пометкой «Клаудкассир» и указанием:
- наименования и ИНН вашей организации,
- периода, за который нужны документы/информация.
Вы получите один УПД на общее количество кассовых чеков, переданных на абонентские номера за прошедший месяц. Подробный отчет по чекам, отправленным за интересующий вас месяц, вы можете самостоятельно выгрузить из Личного кабинета.