Облачная онлайн-касса для сферы услуг

Отели, кафе, салоны красоты и другие стационарные точки услуг зачастую используют мобильные кассы или фискальные регистраторы.

Мобильные кассы или смарт-терминалы выбирают для выездного обслуживания. Это небольшие устройства размером с планшет, которые содержат фискальный накопитель, передающий данные ОФД по wi-fi или мобильному интернету.

Фискальный регистратор тоже используют для услуг на выезде или стационарно — в торговой точке. Он представляет собой мини-кассу с фискальным накопителем и принтером чеков. Подключить регистратор можно к смартфону, в котором установлена кассовая программа.

Онлайн-касса для услуг населению нужна, чтобы фискализировать платежи в соответствии с требованиями законодательства РФ. Если вы принимаете оплату за услуги в интернете, вы можете взять онлайн-кассу в аренду, например, в сервисе CloudKassir. Это значит, что вам не придется тратить время на выбор онлайн-кассы и ее покупку — все заботы по установке, подключению и дальнейшему обслуживанию возьмет на себя сервис.

Они схожи, но не идентичны. Облачные онлайн-кассы отличаются от обычных онлайн-касс тем, что их программное обеспечение находится не в торговой точке, а у арендодателя в дата-центре. А еще облачную кассу не нужно приобретать, зато можно взять в аренду помесячно или на год, что очень удобно для многих видов онлайн-бизнеса.

Также, в отличие от стационарных касс, облачные решения имеют простую и понятную интеграцию с интернет-эквайрингом для приема онлайн-платежей на сайте или в приложении.

Облачная касса подходит любому бизнесу, в том числе малому, принимающему платежи банковскими картами от физических лиц через интернет (интернет-эквайринг, СБП). Также ее можно использовать, принимая оплаты напрямую на расчетный счет, без участия платежных систем. Кроме того, в рамках законодательного исключения, облачными кассами могут фискализировать свои платежи и транспортные компании, например, такси и курьерские службы.

Аренда онлайн-кассы может заменить покупку кассового аппарата, если расчеты с клиентом осуществляются в интернете. Все случаи перечислены в п. 5.6 статьи 1.2 54-ФЗ.

Сегодня предпринимателям, которые оказывают услуги населению, необходимо применять онлайн-кассу практически при любых налоговых режимах.

В частности, это касается:

• общей системы налогообложения (ОСНО)
  
• упрощенной системы налогообложения (УСН)
  
• патента (ПСН)
  

Кассы CloudKassir соответствуют всем требованиям 54-ФЗ. Мы оперативно вносим любые изменения, если того требуют законодательные органы.

Да, бизнесу при продаже образовательных услуг нужна онлайн-касса и фискальный накопитель, который хранит и передает данные в ФНС.

Да, бизнесу при продаже консультационных услуг и консалтинга на сайте нужна онлайн-касса.

Облачная касса располагается в дата-центре CloudKassir. Сервис несет полную ответственность за ее работоспособность. В случае любых технических нареканий в работе кассы, сервис бесплатно выдаст новую. Это позволит бизнесу не останавливать продажи.

В сервисе аренды облачных касс CloudKassir для любого бизнеса в сфере услуг есть готовые модули популярных CMS. Модули позволяют быстро и бесшовно настроить кассу и интернет-эквайринг от CloudPayments или другого платежного сервиса. Для этого на сайте CloudKassir выберите нужный модуль и следуйте инструкции.

В цену онлайн-кассы для сферы услуг входит: фискальный накопитель, первый месяц/квартал/год аренды онлайн-кассы и ее резерв. Подключение к оператору фискальных данных при этом будет бесплатным.

ОФД или оператор фискальных данных — посредник между продавцом товаров или услуг и налоговой службой. Цепочка работы с его участием выглядит так:

• предприниматель продает товар или услугу и пробивает чек
  
• ККТ сначала передает фискальные данные в ОФД, а тот, в свою очередь, отправляет их в налоговую инспекцию

Для работы с онлайн-кассой подойдет любой ОФД из официального реестра налоговой.

В 2019 году было принято несколько изменений к закону № 54-ФЗ, в том числе требование формировать два кассовых чека, чтобы таким образом предоставлять в них полную информацию о продаваемых товарах или оказываемых услугах.

С этого времени продавцы, принимающие денежные средства в качестве аванса или предоплаты, обязаны выдавать покупателям два чека: один — после получения денег, второй — после предоставления услуги.

Онлайн-касса пробивает QR-код на чеке для покупателей. Он содержит информацию о продаже, в том числе дату и время сделки, номер чека и фискального накопителя и сумму. Узнать, законно ли оформлены эти данные, можно с помощью сканера приложения налоговой службы. Для этого нужно открыть приложение и навести камеру телефона на QR-код.

За неприменение кассы при продаже услуг онлайн по 54-ФЗ предусмотрена серьезная ответственность. Так, за каждый непробитый чек можно получить штраф от 3000 до 10000 руб.

Онлайн-касса требуется всем ИП и компаниям, принимающим оплату через интернет или на сайте. Согласно 54-ФЗ, бизнес, оказывающий услуги, обязан использовать ККТ для формирования фискального чека и передачи данных в налоговую.

Кто обязан использовать онлайн-кассу?

• Индивидуальные предприниматели (ИП) и юридические лица, принимающие платежи через интернет.
• Компании, предоставляющие услуги (аренда, подписки, курьерские сервисы, онлайн-образование).
• Бизнес, сдающий в аренду магазины или виртуальные площадки с онлайн-оплатой.
• Компании, продающие товары и услуги через сайт, которым необходимо фиксировать оплаченные платежи.

От применения ККТ освобождены ИП на патенте (для отдельных видов деятельности), самозанятые, религиозные организации, а также компании, работающие в труднодоступных районах. Согласно 54-ФЗ, в некоторых случаях вместо кассового аппарата достаточно выдачи документа, подтверждающего оплату. Если требуется удобное решение для работы с фискальными чеками, можно использовать облачную онлайн-кассу для сайта или интернет-магазина.

Кассу можно интегрировать с CRM, CMS или сервисом интернет-эквайринга, чтобы данные о платежах автоматически передавались в систему и формировались фискальные чеки. Также можно использовать облачную онлайн-кассу и формировать чеки вручную в личном кабинете. Это удобно для бизнеса в сфере аренды, интернет-магазинов и других компаний, принимающих оплату за услуги на сайте или переводом на расчетный счет.

Чеки должны соответствовать 54-ФЗ: содержать наименование услуги, сумму, реквизиты компании или индивидуального предпринимателя, а также фискальные данные. При приеме платежей на сайте можно использовать облачную онлайн-кассу, которая автоматически формирует и отправляет чеки клиенту. Это особенно удобно для интернет-магазинов, сервисов и бизнеса, работающего онлайн.