Облачная касса — это удобный и соответствующий закону 54-ФЗ инструмент для бизнеса. Он позволяет фискализировать безналичные платежи для интернет-магазина. Вам не нужно покупать дорогой кассовый аппарат и заниматься его обслуживанием. Вместо этого вы получаете удаленный доступ к кассе, которая находится в специализированном дата-центре, через личный кабинет. Важно, что работа с облачной онлайн-кассой гарантирует соблюдение всех законов и требований налоговой службы, что защищает ваш бизнес от возможных штрафов.
Облачная касса отличается от онлайн-кассы тем, что ее не нужно устанавливать в магазине. Однако это не просто ПО, а реальный фискальный аппарат, который находится в специальном дата-центре. Используя его, вы можете принимать платежи на своем сайте или в приложении.
Облачные кассы также могут быть более надежны и безопасны, так как они автоматически обновляются и соответствуют требованиям налоговой службы.
Мы гарантируем, что, если у вас возникнут проблемы с облачной онлайн-кассой, мы бесплатно заменим ее на новую.
Облачная онлайн-касса подходит для любого предпринимателя, который работает в интернете и принимает платежи на своем сайте или в приложении. Она отлично отвечает запросам малого бизнеса, так как позволяет сэкономить на приобретении собственной кассы. С помощью облачной кассы можно фискализировать оплаты, сделанные через платежные системы, или переводом прямо на расчетный счет. К тому же по закону облачные онлайн-кассы разрешается использовать для фискализации платежей транспортным компаниям, например, такси и службам доставки.
Облачная онлайн-касса должна соответствовать требованиям законодательства. Для этого ей необходимо взаимодействовать с ОФД, оператором фискальных данных, который является посредником между продавцом и налоговой службой. Он передает информацию в ФНС, чтобы обеспечить правильное оформление чека.
Чтобы выбрать платформу ОФД для работы с онлайн-кассой, можно использовать официальный реестр налоговой или бесплатно воспользоваться услугами партнерских ОФД.
Фискальный накопитель — это специальное устройство в виде чипа, которое защищает информацию о продажах. Оно получает данные о покупке, обрабатывает их и ставит на них цифровую подпись. Затем накопитель отправляет эту информацию вместе с подписью на сервер налоговой службы. Это необходимо, чтобы гарантировать правильность оформления чека и соблюдение законодательства.
Фискальный накопитель со сроком использования 36 месяцев нужен для облачных касс тех бизнесов, которые используют упрощенную (ИП УСН) или патентную систему налогообложения (ИП на ПСН).
Аналогичное устройство сроком на 15 месяцев нужно облачным кассам бизнесов, которые используют общую систему налогообложения или же продают подакцизные товары (например, топливо для автомобилей) .
Эти требования указаны в 54-ФЗ, раздел 6 статьи 4.1.